Stichtag zur Bestandserhebung am 29.02.2024!

Alle Jahre wieder bitten wir unsere Mitgliedschöre bis Ende Februar, ihre Mitgliedsdaten zu aktualisieren.
Die Zahlen der aktiven Mitglieder zum 29.02. bilden die Grundlage zur Beitragsrechnung 2024.
Halten Sie neben den Mitgliederzahlen ebenso die Anschriften der Ansprechpartner sowie die Vereins-Email aktuell, um den Empfang wichtiger Vereinsmitteilungen zu garantieren.
Für den Fall, dass sich Ihre Daten zum Vorjahr nicht geändert haben, ist das Speichern der Vereins- und Ensembledaten (A0- und AN-Bögen) dennoch erforderlich. Mit dem Speichern bestätigen Sie die Richtigkeit der hinterlegten Daten.
Zur diesjährigen Bestandserhebung haben wir einen kurzen Leitfaden für Sie erstellt.

In der Mitgliederverwaltung gehen Sie nach Auswahl Ihres Chores/Ensembles in die einzelnen Formulare/Listen:

1. Bearbeiten der Listen der Einzelmitglieder aller Ensembles (aktive Mitglieder):
■ Mitglieder aktualisieren (alte löschen, neue eingeben)
■ Bitte prüfen Sie, ob alle aktiven Mitglieder auch als solche erfasst sind.
■ Hinweis: Steht in der Vereinsliste neben einer Person „fördert diesen Verein“, dann ist diese nur passiv und es fehlt die Zuordnung zu einem Ensemble.
■ Gehen Sie in die Personenliste des entsprechenden Ensembles und wählen Sie den Button „Person aus Verein hinzufügen“ – Sie erhalten eine Auswahl aller passiv eingegebenen Vereinsmitglieder und können diese nach Auswahl dem Ensemble zuordnen.
■ Da auch Ehrungen direkt aus der Mitgliederverwaltung heraus beantragt werden können, bitten wir Sie, bei Ihren Chormitgliedern zu prüfen, ob alle Gesangszeiten eingegeben sind.
Beispiel: M. Mustermann sang bei den Rgb. Domspatzen von 1980-1987 und in Ihrem Verein seit 1994 bis heute.
Button "Gesangsaktivität hinzufügen".
1. Eingabe: 1980-1987, Ensemble Rgb. Domspatzen.
2. Eingabe:1994-heute, Ensemble "Name Ihres Vereins".

2. AN-Bogen (Ensemble):
■ Bitte prüfen Sie alle Angaben und berichtigen Sie diese gegebenenfalls.
■ Falls die Mitgliederzahlen nicht stimmen, dann müssen Sie nochmals zurück in die Liste der Einzelmitglieder des Ensembles und Änderungen wie unter 1. vornehmen.
■ Mit dem Speichern des AN-Bogens am Ende bestätigen Sie die Richtigkeit der Daten.

3. A0-Bogen (Verein):
■ Sind alle Adressdaten des Vorstandes und der Chorleitung noch aktuell und sind die richtigen Personen den jeweiligen Ämtern zugeordnet?
■ Unabhängig von den Vorstandsdaten ist oben links eine E-Mail-Adresse des Vereins einzutragen, an welche wichtige Vereinsmitteilungen gesendet werden.
■ Wichtig! Im A0-Bogen können keine Adressdaten geändert werden. Dies muss über die Liste der Einzelpersonen erfolgen.
■ Bitte prüfen Sie auch hier, ob die Anzahl der Mitglieder (auch m/w und das Alter) korrekt ist.
■ Die Zahlenkorrektur erfolgt wiederum durch Eingaben in den Listen der Einzelmitglieder
■ Im A0-Bogen kann u.a. die Homepageadresse des Vereins eingetragen werden. Diese wird mit der Porträtseite der BSB-Homepage verlinkt. Die Verknüpfung funktioniert aber nur, wenn die Adresse im A0-Bogen fehlerfrei eingegeben ist. Bitte lassen Sie das Feld leer, wenn Ihr Verein keine eigene Internetadresse hat.
■ Mit dem Speichern des A0-Bogens bestätigen Sie die Richtigkeit der Daten.

Weitere Details zur Mitgliederverwaltung finden Sie hier.